AKTEN-KARTONSTELLUNG
Bereitstellung der Standard-Aktenkartons
Wir stellen Ihnen leere Kartons für die abzuholenden Akten bereit. Auf Wunsch erhalten Sie die leeren Kartons von uns bereits im Vorwege. Wir stellen Ihnen auf jeden Fall nur die Kartons in Rechnung, welche tatsächlich auch benötigt werden.
Mehr erfahrenAKTEN-ERFASSUNG
Befüllung und Beschriftung der Kartons
Wir befüllen die Kartons bei Ihnen vor Ort mit den abzuholenden Akten und beschriften die Kartons entsprechend (u.a. mit dem Jahrgang der einzulagernden Akten). Auf Wunsch können Sie diese Leistung auch selbst erbringen.
Mehr erfahrenAKTEN-TRANSPORT
Transport der Kartons zur AKTENFARM
Wir holen die Kartons mit den Akten bei Ihnen vor Ort ab und transportieren diese zur AKTENFARM. Je nach Aktenmenge mittels „Sprinter“ ggf. mit Anhänger oder LKW. Auf Wunsch können Sie diese Leistung auch selbst erbringen.
Mehr erfahrenAKTEN-REGISTRIERUNG
Sortierung und digitale Registrierung
Wir sortieren Ihre Akten innerhalb der Jahrgänge alphanumerisch. Danach erstellen wir digitale Fotos von jedem Karton mit den Aktenordner-Beschriftungen. Abschließend sortieren wir die Kartons in unsere Regalanlagen ein.
Mehr erfahrenAKTEN-LAGERUNG
Ordnungsgemäße Aufbewahrung der Akten
Wir lagern Ihre Akten in den Regalanlagen der AKTENFARM. Unter Beachtung aller notwendigen Voraussetzungen, wie z.B. Sicherheit (Alarmanlage), Brandschutz (Brandmelde-, Brandbekämpfungsanlage) und Klimaführung (trocken).
Mehr erfahrenAKTEN-ZUGRIFF
Zur Verfügungstellung von Unterlagen
Im Falle einer Aktenanfrage suchen wir die gewünschten Unterlagen heraus und stellen Ihnen diese kurzfristig zur Verfügung; wunschgemäß mittels: 1. Einsichtnahme, 2. Physische Rücksendung oder 3. E-Mail-Versand (scan on demand).
Mehr erfahrenAKTEN-VERNICHTUNG
Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
Wie vernichten Ihre bei uns eingelagerten Akten nach dem Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gem. DSGVO. Sie können entscheiden, ob dies „automatisch“ oder nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe erfolgen soll.
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