Wir sortieren Ihre Akten innerhalb der Jahrgänge alphanumerisch. Danach erstellen wir digitale Fotos von jedem Karton mit den Aktenordner-Beschriftungen. Abschließend sortieren wir die Kartons in unsere Regalanlagen ein.
Die Akten-Registrierung läuft i.d.R. wie folgt ab:
- Wir sortieren Ihre Akten innerhalb der Jahrgänge alphanumerisch entsprechend der Aktenordner-Beschriftungen (z.B. nach Rechnungs-Nummern etc.).
- Wir vergeben die endgültigen Karton-Nummern.
![AKTENFARM-USB-Stick mit darauf gebrannten Daten Akteneinlagerung, Aktenlagerung, Aktenarchivierung, Aktenverwaltung, Aufbewahrungsfristen, Aktenvernichtung, Lagerung von Akten, Leistungen, Dienstleistungen, Aktenregistrierung, Akten registrieren, Registrieren von Akten, Daten auf USB-Stick speichern, Bilder auf USB-Stick speichern, Daten auf CD brennen, Bilder auf CD brennen, Daten auf DVD brennen, Bilder auf DVD brennen](/fileadmin/dokumente/03.4.a_usb-stick_2022-08-05_a.png)
- Wir erstellen digitale Fotos von jedem Karton mit den Beschriftungen der Aktenordner, welche in diese Kartons hineingelegt wurden.
- Die Dateinamen der digitalen Fotos sind identisch mit den endgültigen Karton-Nummern.
- Die Dateien mit den digitalen Fotos werden u.a.
- auf externen Festplatten und USB-Sticks gesichert,
- bzw. auf CDs / DVDs gebrannt.
![AKTENFARM-CD mit darauf gebrannten Daten Akteneinlagerung, Aktenlagerung, Aktenarchivierung, Aktenverwaltung, Aufbewahrungsfristen, Aktenvernichtung, Lagerung von Akten, Leistungen, Dienstleistungen, Aktenregistrierung, Akten registrieren, Registrieren von Akten, Daten auf USB-Stick speichern, Bilder auf USB-Stick speichern, Daten auf CD brennen, Bilder auf CD brennen, Daten auf DVD brennen, Bilder auf DVD brennen](/fileadmin/dokumente/03.4.b_cd_skaliert_2022-08-05_c.jpg)
- Sie erhalten einen Datenträger (wunschgemäß: USB-Stick oder CD / DVD) mit diesen Dateien (Bilder-Galerie).
- Im Falle einer Aktenanfrage kann dadurch gezielt auf die gewünschten Unterlagen zugegriffen und die Anfragen schnell beantwortet werden.
- Wir sortieren die Kartons abschließend in Regalanlagen der AKTENFARM ein.
![AKTENFARM-CD in Versandtasche für den Postversand Akteneinlagerung, Aktenlagerung, Aktenarchivierung, Aktenverwaltung, Aufbewahrungsfristen, Aktenvernichtung, Lagerung von Akten, Leistungen, Dienstleistungen, Aktenregistrierung, Akten registrieren, Registrieren von Akten, Daten auf USB-Stick speichern, Bilder auf USB-Stick speichern, Daten auf CD brennen, Bilder auf CD brennen, Daten auf DVD brennen, Bilder auf DVD brennen](/fileadmin/dokumente/03.4.c_cd_in_brief_skaliert_2022-08-05_d.jpg)
![Wunschgemäß vom Kunden versiegelter Karton (= "Black Box" für die AKTENFARM) Akteneinlagerung, Aktenlagerung, Aktenarchivierung, Aktenverwaltung, Aufbewahrungsfristen, Aktenvernichtung, Lagerung von Akten, Leistungen, Dienstleistungen, Aktenregistrierung, Akten registrieren, Registrieren von Akten, Daten auf USB-Stick speichern, Bilder auf USB-Stick speichern, Daten auf CD brennen, Bilder auf CD brennen, Daten auf DVD brennen, Bilder auf DVD brennen](/fileadmin/dokumente/03.2.c_karton_versiegelt_skaliert_2022-08-05_b.jpg)
Auf Wunsch kann von dem oben beschriebenen Verfahren der Akten-Registrierung abgewichen werden:
- Akten von Kartons, welche wunschgemäß von Ihnen befüllt, beschriftet und zusätzlich noch versiegelt wurden, können von uns entsprechend nicht alphanumerisch sortiert werden.
- Kartons, welche wunschgemäß von Ihnen befüllt und beschriftet wurden, müssen von uns nicht zwingend alphanumerisch sortiert oder digital fotografiert werden.
- In beiden Konstellationen ist allerdings nachteilig, dass wir im Falle einer Aktenanfrage nicht gezielt auf einzelne Aktenordner zugreifen können (siehe Akten-Zugriff).
Falls wunschgemäß dem oben beschriebenen Verfahren der Akten-Registrierung abgewichen werden sollte, stellen wir Ihnen selbstverständlich nur die von uns erbrachten Leistungen in Rechnung.