Der Akten-Zugriff läuft wie folgt ab:

• Im Falle einer Aktenanfrage wird zunächst immer die Zugriffsberechtigung des Anfragenden geprüft.
• Zugriffsberechtigt sind jeweils ausschließlich Sie oder eine von Ihnen schriftlich bevollmächtigte Person.
• Wunschgemäß kann der Akten-Zugriff auf folgende 3 Arten erfolgen:

1. Einsichtnahme

• Wir suchen die von Ihnen gewünschten Unterlagen heraus und stellen Ihnen diese in den Räumen der AKTENFARM kurzfristig zur Einsichtnahme zur Verfügung.
• Wir bieten Ihnen hierbei auch die Nutzungsmöglichkeit eines Kopierers an.
• Nach Abschluss der Einsichtnahme sortieren wir die Akten wieder ein.

2. Physische Rücksendung

• Wir suchen die von Ihnen gewünschten Unterlagen heraus und liefern / senden Ihnen diese kurzfristig.
• Je nach Umfang der Akten liefern wir Ihnen diese nach Absprache entweder selbst oder senden Ihnen diese z.B. per Paketdienst.
• Sollten Sie aus den eingelagerten Kartons nur einzelne Aktenordner oder sogar nur einzelne Seiten benötigen, so können wir diese für Sie heraussuchen und zusammenstellen. Wodurch die Kosten (Transport / Porto) für den Akten-Zugriff erheblich reduziert werden können.
• Nach Rückgabe der Unterlagen an die AKENFARM sortieren wir die Akten wieder ein.

3. E-Mail-Versand (scan on demand)

• Wir suchen die von Ihnen gewünschten Unterlagen heraus und scannen diese ein (scan on demand).
• Diese Art des Akten-Zugriff bietet sich an, wenn nur wenige Unterlagen (nicht im Original) sehr kurzfristig benötigt werden.
• Die eingescannten Unterlagen senden wir Ihnen dann per E-Mail zu.
• Nach dem E-Mail-Versand sortieren wir die Akten wieder ein.