AKTENZUGRIFF (Recherche und Rücksendung von Unterlagen)

Zugriffsberechtigt sind jeweils ausschließlich Sie oder eine von Ihnen schriftlich bevollmächtigte Person.

1. Einsichtnahme durch Sie

Prüfung der Zugriffsberechtigung des Anfragenden
Auslagerung der schriftlich angeforderten Kartons und Bereitstellung dieser Kartons für die Einsichtnahme:
- in separaten Räumen der AKTENFARM und
- mit der Nutzungsmöglichkeit eines Kopierers
Wiedereinlagerung der Kartons nach Abschluss der Einsichtnahme

Prüfung der Zugriffsberechtigung des Anfragenden
Auslagerung der schriftlich angeforderten Kartons sowie Eintragung in die Rücksendungsliste
Rücksendung der angeforderten Kartons per Post oder Kurierdienst an den Anfragenden, i. d. R. zum nächsten Werktag
Wiedereinlagerung der Kartons, sobald diese zurückgegeben wurden, sowie Austragung aus der Rücksendungsliste

Prüfung der Zugriffsberechtigung des Anfragenden
Recherche nach schriftlich angeforderten einzelnen Aktenordnern innerhalb eines Kartons, bzw. einzelnen Dokumenten innerhalb eines Aktenordners
Rücksendung der einzelnen Aktenordner oder der einzelnen Dokumente per Post oder Kurierdienst, bzw. per Fax, i. d. R. zum nächsten Werktag per Fax schneller
Eintragung der versandten Originale in die Rücksendungliste
Wiedereinlagerung der Originale, sobald diese zurückgegeben wurden, sowie Austragung aus der Rücksendungsliste.